"관세사무소의 효율적인 자금관리 시스템"
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2. 화주정산으로 미수금, 창고·운송사 미지급금, 대납금, 사무실 시재관리까지 한번에!!!
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  • 2. 전자세금계산서 발행 및 미발행 리스트 제공


  • 1. 통관자금, 창고료, 운송료, 검역료 등 간편한 정산서 등록
  • 2. 정산서 등록으로 정확한 화주자금관리
       (수출·입 미수금 및 화주 보관금액, 건별 정산, 이월정산 잔액)
  • 1. 통관자금, 통장입·출금, 급여, 일반자금사용, 현금사용 내역
       실시간조회
  • 2. 당일 시재관리 일계표 제공
  • 3. 화주통장잔액, 사무실 자금 총액관리, 수수료이체기능(법인)
       세금계산서에 의한 미수금관리(법인)
  • 1. 변환 : 수입, 수출, 2-3호(갈음) 구분정리
       (통관 신고시 입력 한 각종 세금 및 중요 사항 자동 변환)
  • 2. 관세, 부가세, 교육세, 농특세, 가산세, 특소세 등 세금 납부
       내용을 자동 변환
  • 3. 실화주, 포딩, 관리(소개처)업체, 수수료 자동 계산 세팅
  • 4. 건별 및 이월정산 자동 분리

  • 1. Data Base 활용 사항
  •    • 미수금관리 : 화주별 수수료 및 전체 자금에 대한 미수금, 미지급금 대장 제공
  •    • 시재관리 : 통관자금 , 통장 입출금, 급여, 일반 자금사용, 현금사용 내역 실시간 조회가능
  •    • 일일결산 : 수입, 지출에 대한 일일결산(일계표)자료 제공 (은행 통장과 동일 관리 가능)
  •    • 대납금, 보관금 : 일반화주, 포딩 화주에 대한 각종 자료 제공
  •    • 매입, 매출 파악 및 경상수지 파악으로 경영 자료로 활용도 극대화
  •    • 본.지사간 Data Base 연동으로 운영 현황 즉시 파악 (AEO 대비)
  •    • 거래처(화주)별 실적 통계 제공으로 실적감소에 따른 위기 대처분석
  •    • 포딩 및 개별화주 통관자금 대장 제공으로 별도 엑셀장부 작성 안함
  • 2. 정산만으로도 완벽한 화주자금관리(수출.입 미수금 및 화주 보관금액, 건별 정산, 이월정산 잔액)
  • 3. 건별정산 잔액 자동 정리(부족금 및 잔액송시 여러건 일괄정리 기능)
  • 4. 월말청구 수출, 수입 수수료 미수 자동 계산 체크 에서 정산 까지 한번에 정리
  • 5. 창고, 운송업체와의 장부 자동 작성 (이중 송금 방지, 미수금 상호교차 체크 가능)
  •    • 화주별, 거래처별 미지급금 관리
  •    • 거래처(창고, 운송사)별 미지급금, 화주 보관금 관리 기능
  • 6. 미 정산건 자동체크로 미완결 및 미청구 내역 체크
  • 7. 면허일 기준으로 여러 화주의 세금 계산서를 각각 일괄 발행 (업무시간 단축)
  • 8. 일보 등록시 화주대납 여부체크 만으로 대납금 자동 관리
  •    • 화주별 대납잔액, 대납입금 일자별 관리 및 전체 대납금액 관리 가능
  • 9. 당일 시재관리를 위한 일계표 제공
  •    • 화주 통장 잔액, 수수료 이체기능, 사무실 자금 총액관리
  • 10. 각종통계 제공
  •    • 통관실적 : 일별, 월별, 담당별, 대화주별, 소개업체별 다양한 방식의 실적 제공
  •    • 통관현황 : 업체별 월별 건수 및 수수료 증감 현황 제공
  • 11. 자금 관리 현황
  •    • 화주별 필요자금 및 미수금, 보관금 등 다양한 방식의 자료 제공
  • 12. 미수금 현황
  •    • 월청구(수출, 수입) 및 건별정산 잔액, 이월정산 미수금 등 실시간 자료 파악 가능
  • 13. 입출금 전표 출력
  •    • 일보 입력에 대한 입출금 전표 출력 기능 제공
  • 14. 전자세금계산서 발행
  •    • 간편한 전자세금계산서 발행 기능제공 (건수에 관계없이 전송료 무료)
  •    • 전자세금계산서 발행 및 미발행 리스트 제공
  • 15. 청구서관리
  •    • 다양한 통관청구서 제공 (화주별 요구 사항 에 따른 각종 청구서 제공)

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보고

통관등록에 관한 모든 통계 및 보고서를 볼 수 있다. 1). 매입매출장 : 대화주 및 실화주의 업체별로 자금사용 총괄내역을 보는 대장 ...

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대납

수수료를 제외하고 순수 D/O 자금 대납한 실적을 볼수 있다. 참 고 : 일보 등록 시 대납유무엣 Y를 입력하면 자동 대납금이 발생함. ...

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지급

전표등록에서 입력한 내용에 대하여 외상금 결재시 실행함. 1). 지급 등록 : 외상업체(300번)업체의 미수금 결재시 지급업체에 대...

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전표

전표는 창고, 운송사등(비화주) 외상거래가 있는 업체의 거래 장부를 만들어 주며, 화주와의 D/O내용을 정산하여 정산서를 작성함. 참 고 ...

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통관등록

통관등록은 신고서 면허된 자료에대한 통관변환(수입,수출)후 사후관리 작업으로 화주와의 결산서(정산서)를 작성 및 잔액에 대한 정리 결산하는 메뉴...

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일보

일보는 당일 발행한 비용을 정리하기위한 메뉴로 통관자금, D/O내용, 창고료, 사무실 비용 사용 내역등 현금 이동이 발생하면 즉시 입력하는 메뉴...

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월말

정산서의 초기값 지정하는곳으로 기능은 다음과같다 (무역상인 개시월을 기준임) (단, 이메뉴는 초기값지정시 한번만 실행하여야한다) 1)....

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전자세금계산서 발행 절차

1). 거래처 메일등록 무역상인실행후 “기초 => 거래처등록”에서 전자계산서 메일을 등록함 (1) 해당화주(전자계산서 발...

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세금

통관등록에서 발행된 계산서내역을 조회하는 메뉴이나 매입 자료에 대한 수기입력도 가능하면, 매출계산서도 입력 발행이 가능함 ...

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무역상인에서 제공되는 업무별 메뉴

무역상인에서 제공되는 업무별 메뉴

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거래처등록 (일보 및 전표등록 시에 관련이 있음)

메뉴 : 기초 / 거래처 등록 1). 거래 유형별 분류 (1) 화 주 : - 대화주 : 포딩 업체로 일반 실화주의 업무를 통...

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인사등록

메뉴 : 인사 / 인사등록 1 실 행 - 바탕화면의 아이콘(또는 시스템의 “eands" 폴더의 mainmenu를)크릭 ...

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주요 메뉴

1. 화주 자금 현황 : 보고=>통관자금관리대장 * 화주별 현재의 통관에 필요한 자금의 현황을 체크함 2. 건...

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중요정보

※ “무역상인” 에서는 이런 중요 정보를 제공합니다. - 관세사 법인 및 관세사무소에서 관리 하여할 정보 중 에서 필수적인 부분을 엑셀...

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무역상인 주요 관리내용

“무역상인은 별도의 액셀 장부 없이 화주 잔액 및 시재관리 합니다” “무역상인은 이렇게 관리 됩니다” => 정산만으로 도 완벽한 화주자...

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일보계정등록

메뉴 : 기초 / 일보계정등록 계정별 항목별 코드를 지정함으로 항상 자료의 정확성을 기 할수 있음 - 조 회 : 계정내용을 검...

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통장등록

메뉴 : 기초 / 통장등록 ① 사용중인통장을 등록함 (화주통장, 시제통장, 부가세 통장 등) - 통장을 등록함으로 통장의 거래...

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급여등록

메뉴 : 급여 / 급여등록 직원에 대한 갑근세 및 각종 세액을 자동계산 함(국세청고시 세율조견표 에 의함) - 인사 : 신입직원...

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통관등록 계산서란에 내역서 표기가 안될 경우 처리 방법입니다.

내역서 표기가 안될 경우 해당 통관 건의 상세정보 보기에서 "내역서일"란에 일자를 입력 후 "내역서버튼"을

클릭하면 자동 표기 됩니다.











화주통관청구서에 관리업체로 검색이 되지 않을때 처리 방법입니다.

거래처 등록에 해당화주의 관리업체가 변경되어 발생. 기존의 관리업체로 등록되었던 통관등록이 거래처 등록에서 관리업체가 변경되어 변경된 시점부터 검색되지 않음.





처리방법

1. 통관등록 실행

2. 해당화주의 신고건 검색

3. 수정모드에서 정산여부 N처리 후 저장

4. 수정모드에서 재실행 후 관리업체란을 해당 화주로 입력

전자세금계산서 비고란 작성 방법입니다.

전자세금계산서 비고란에 공백, B/L번호, 계좌번호, 수량외에 화주(거래처)가 원하는 메모를 출력하고자 할때 사용하실 수 있습니다.





1. 무역상인 "세금/세금계산서 등록" 실행

2. 비고란 작성



3. "전자세금/전자세금계산서 발행" 실행



① 비고란에 공백으로 출력

② 비고란에 B/L번호 출력

③ 비고란에 계좌번호 출력

     - 계좌번호출력 설정은 "설정/계산서설정" 실행

     - 은행출력 Y 입력

     - 은행명, 계좌번호, 예금주 입력 



④ 비고란에 통관등록의 수량 출력

⑤ 비고란에 세금계산서 등록 시 입력한 비고란의 내용 출력

⑥ 하이웍스 전자세금계산서 웹사이트의 수신담당자란에 담당자 표시

⑦ 하이웍스 전자세금계산서 웹사이트의 수신담당자란에 신고번호 표시

세금계산서를 잘못 발행했을 경우 처리 방법 입니다.

1. 하이웍스 전자세금계산서 웹사이트에 접속하여 계산서를 삭제

2. 무역상인 세금/세금계산서 등록에서 계산서를 삭제

3. 무역상인 통관등록에서 해당 정산건의 정산여부 N체크 후 저장

4. 통관등록에서 해당 정산건 수정 후 재발행
일계표에 시재현황(통장잔액)이 보이지 않는다면 일보등록 시 일계표에 집계되는 계정이 등록되지 않아서 나타나는 현상입니다.

이런 상황일때는 일보/시재현황 메뉴에서 보실 수 있습니다.
일계표는 관세사의 수입, 지출, 통장 시재현황을 보실 수 있습니다.

일계표실행 시 리스트가 존재하지 않다면 일보등록에 일계표에 관련한 계정이 등록되지 않아서 발생하는 현상입니다.

일보에 화주의 수수료를 입력하였는데 일계표에 보이지 않는 것은 미정산건이므로 리스트되지 않으며 정산이 이루어지면 일계표에 보여집니다.

* 화주관련된 비용은 일계표에 보이지 않으며 정산수수료만 출력됩니다.
수출, 수입 통관변환 시 000번 사용자가 사용중이라는 현상은 000번 사용자가 통관변환 후 프로그램이 정상적으로 종료되지 않았을때 발생되는 현상입니다.

해결방법은 000번 사용자가 통관변환 프로그램에 접속하여 정상적으로 종료시키면 해결되는 현상입니다.
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